Automatización e IA para pequeños negocios

Tu WhatsApp contesta solo. Tus citas se recuerdan solas. Tú, a lo tuyo.

Para restaurantes, clínicas, talleres, inmobiliarias, peluquerías, centros de estética, academias, gimnasios, reformas, fontaneros y electricistas.

Montamos en tu negocio un asistente con IA que atiende a tus clientes por WhatsApp, da y recuerda citas y te quita el papeleo. Sin que tengas que tocar nada.

Haz el test (2 minutos) Escríbenos por WhatsApp

Sin permanencia · Lo montamos nosotros · Te atiende una persona del equipo

23:47 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Restaurante La Plaza Asistente virtual · en línea

  1. Hola! ¿Tenéis mesa para 4 el sábado a las 21:30?

  2. ¡Hola! Soy el asistente virtual de La Plaza. Sí, tenemos mesa el sábado a las 21:30 para 4. ¿A nombre de quién la apunto?

  3. De Laura

  4. ¡Perfecto, Laura! Mesa reservada. El viernes te mando un recordatorio para confirmar.

  • Reserva apuntada
  • Recordatorio programado
Conversación de ejemplo. El asistente se presenta como asistente virtual.

¿A qué te dedicas?

Elige tu negocio y mira lo que puedes automatizar

01 — Lo que te pasa cada día

Si te suena alguna, sigue leyendo

  • Contestas WhatsApps mientras comes.
  • Te llaman para preguntar el horario. Otra vez.
  • Un cliente no viene y nadie avisa.
  • Haces presupuestos a las 11 de la noche.
  • Tienes clientes contentos… pero no te dejan reseñas.
  • Un cliente escribe el domingo y el lunes ya se ha ido a la competencia.

Todo esto se puede automatizar. Y no, no hace falta ser una gran empresa.

02 — Tres cosas que puedes automatizar

Empieza por lo que más se nota

Dueño de un restaurante mirando el móvil detrás de la barra

WhatsApp que contesta solo

Horarios, precios, disponibilidad, cómo llegar… Tu asistente responde al momento, de día y de noche, y te pasa lo importante.

Ver cómo funciona
Fisioterapeuta mirando el móvil junto a la camilla de la clínica

Citas que no se olvidan

Da citas por WhatsApp, manda recordatorios y llena los huecos cuando alguien cancela.

Ver citas y recordatorios
Mecánico en el taller mirando el móvil, con un coche al fondo

Presupuestos y facturas sin papeleo

Terminas el trabajo y la factura sale, con aviso al cliente. El ejemplo del taller es ilustrativo.

Ver presupuestos y facturas

03 — Así habla tu asistente

Mira conversaciones de ejemplo en negocios como el tuyo

23:47 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Restaurante La Plaza Asistente virtual · en línea

  1. Hola! ¿Tenéis mesa para 4 el sábado a las 21:30?

  2. ¡Hola! Soy el asistente virtual de La Plaza. Sí, tenemos mesa el sábado a las 21:30 para 4. ¿A nombre de quién la apunto?

  3. De Laura

  4. ¡Perfecto, Laura! Mesa reservada. El viernes te mando un recordatorio para confirmar.

Conversación de ejemplo. El asistente se presenta como asistente virtual.

08:15 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Clínica Fisio Gràcia Asistente virtual · en línea

  1. Buenos días, ¿tenéis hueco esta semana para una sesión? Me duele la espalda

  2. ¡Buenos días, Jordi! Soy el asistente virtual de la clínica. Tenemos el miércoles a las 18:00 o el jueves a las 10:30. ¿Cuál prefieres?

  3. Miércoles 18:00

  4. Listo. Cita el miércoles a las 18:00 con Marta. Te recordaré el día antes.

  5. Hola Jordi. Te recordamos tu cita mañana a las 18:00. ¿Nos confirmas? Responde SÍ o CAMBIAR

  6. SÍ

Conversación de ejemplo. El asistente no da diagnósticos.

17:15 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Taller Hermanos Ruiz Asistente virtual · en línea

  1. Hola Carlos. Soy el asistente virtual del taller. Ya tenemos el presupuesto de tu coche: cambio de pastillas y discos delanteros, 245 € IVA incluido. ¿Te lo hacemos?

  2. Sí, adelante

  3. ¡Perfecto! Lo tendrás hoy antes de las 18:00.

  4. Tu coche ya está listo. Puedes pasar a recogerlo hasta las 19:30. Te hemos enviado la factura por email.

  5. Genial, gracias!

  6. Próximo aviso: revisión en 11 meses

Conversación de ejemplo. El importe es ilustrativo, no una tarifa.

21:58 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Inmobiliaria Sol de Sants Asistente virtual · en línea

  1. ¡Hola Pablo! Soy el asistente virtual de Sol de Sants. Gracias por tu interés en el piso de la calle Valencia (3 hab., 92 m², 1.350 €/mes). ¿Te va bien que te haga 2 preguntas rápidas?

  2. Sí claro

  3. ¿Para cuándo buscas piso y cuántas personas viviríais?

  4. Para octubre, somos 2

  5. ¡Perfecto! Podemos enseñártelo el jueves a las 18:30 o el sábado a las 11:00. ¿Cuál te va mejor?

  6. Sábado 11:00

  7. Visita agendada · agente avisado

Conversación de ejemplo. El piso y el precio son ficticios.

19:12 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Peluquería Callejón Asistente virtual · en línea

  1. Hola, ¿me podéis colar un corte de puntas mañana por la tarde? Llevo mechas de hace 6 semanas

  2. Hola, soy el asistente virtual de Callejón. Mañana a las 17:40 hay un hueco de corte con Laia. Las mechas, si toca color, las mira ella en la silla: desde aquí no te digo si da tiempo.

  3. Vale, el corte a las 17:40. Me llamo Núria

  4. Apuntada, Núria. Te escribo mañana a las 11 para confirmar. Si se te complica, dímelo y busco otro hueco.

Conversación de ejemplo. El asistente no inventa precios ni tiempos de tinte.

13:05 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Estética Norte Asistente virtual · en línea

  1. Quiero depilación de ingles y axilas. ¿Duele? ¿Puedo venir hoy después de trabajar?

  2. Hola, soy el asistente virtual de Estética Norte. Hoy a las 19:10 está libre la cabina 2, 40 minutos. El dolor depende de la piel y lo comenta Marta al empezar: yo no te digo si te va a doler.

  3. 19:10 me va bien. Soy Clara

  4. Listo, Clara. Ven sin crema en la zona. Si estás embarazada o con un tratamiento de la piel, dísela a Marta antes de tumbarte.

Conversación de ejemplo. El asistente no valora si un tratamiento es adecuado para la piel.

21:40 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Academia La Pizarra Asistente virtual · en línea

  1. Buenas, mi hijo tiene 9 años y se nos atraganta inglés. ¿Hay sitio los martes a las 17:30?

  2. Hola, soy el asistente virtual de La Pizarra. El grupo de martes 17:30 es de 8 a 10 años y ahora mismo hay una plaza por confirmar con la profe. ¿Cómo se llama tu hijo y en qué curso va?

  3. Pol, 4º de primaria

  4. Lo dejo anotado: Pol, 4º, martes 17:30. Mañana te decimos si entra en ese grupo o si os encaja mejor el jueves.

Conversación de ejemplo. Una plaza no queda cerrada hasta que la academia la confirma.

18:22 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Gimnasio del Pasaje Asistente virtual · en línea

  1. Nunca he ido. ¿Puedo probar el jueves la clase de las 19:00? No sé si es muy dura

  2. Hola, soy el asistente virtual del Pasaje. La de las 19:00 del jueves es funcional, 45 minutos, y en la lista de hoy queda sitio para una prueba. No es una competición: se adapta. ¿Me dices tu nombre?

  3. Ander

  4. Ander, quedas como prueba el jueves a las 19:00. Llega 10 minutos antes, con zapatillas de interior. El bono, si te quedas, lo ves en recepción: desde aquí no te cobro nada.

Conversación de ejemplo. El aforo sale de la lista que pasa el gimnasio, no de un contador en directo.

20:48 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Reformas Soler Asistente virtual · en línea

  1. Hola, queremos tirar el tabique de la cocina y cambiar los azulejos. El piso es en Sants, 62 m². ¿Más o menos cuánto es?

  2. Hola, soy el asistente virtual de Reformas Soler. Sin ver la cocina no te doy una cifra: un tabique y un alicatado cambian mucho según cómo esté la instalación. ¿Puedo apuntarte para que vengan a medir?

  3. Sí. Entre semana a última hora, que salimos a las 18

  4. Anotado: Sants, cocina, medir entre semana a partir de las 18:00. Mañana te proponemos un día. Si tienes fotos del tabique, mándalas y las ve el encargado antes de subir.

Conversación de ejemplo. No hay precio ni plazo de obra: eso sale después de medir.

21:36 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Fontanería Riera Asistente virtual · en línea

  1. Se me ha salido el latiguillo del fregadero y está saliendo agua. ¿Podéis venir ahora?

  2. Hola, soy el asistente virtual de Fontanería Riera. No te digo que salimos ya: se lo paso a quien está de servicio y te contestan ellos. ¿Has podido cerrar la llave de paso? Si no la ves, no fuerces nada.

  3. La he cerrado. Vivo en Consell de Cent 214, 3º 2ª. Me llamo Helena

  4. Helena, Consell de Cent 214, 3º 2ª, latiguillo del fregadero y llave cerrada. Aviso ahora. Te escriben con un sí o un no, no con una hora inventada.

Conversación de ejemplo. El asistente no promete hora de llegada ni da instrucciones para manipular la instalación.

07:48 Ejemplo de conversación, no es un chat real

Electricidad Vidal Asistente virtual · en línea

  1. Han saltado los plomos de la cocina y huele un poco a quemado. ¿Qué palanca bajo?

  2. Hola, soy el asistente virtual de Electricidad Vidal. No bajes ninguna palanca ni abras el cuadro. Si huele a quemado, abre la ventana, no enchufes nada más y aléjate del cuadro. Se lo paso a un electricista para que te llame.

  3. Vale. Es un bajo en Poblenou, calle Llull 88. Soy Marc

  4. Marc, Llull 88, plomos de la cocina y olor a quemado. Ya está avisado. No vuelvas a tocar el cuadro hasta que te lo diga quien vaya.

Conversación de ejemplo. Si hay olor a quemado, el asistente no da un tutorial: pide que no se toque el cuadro.

04 — Cómo funciona

De “me interesa” a “ya funciona” en tres pasos

  1. 1

    Hablamos 15 minutos

    Te llamamos o te escribimos en 24-48 h laborables para entender tu negocio.

  2. 2

    Te lo preparamos

    Configuramos tu asistente con tus horarios, precios y forma de hablar. Tú solo lo revisas.

  3. 3

    Lo pones en marcha

    Cuando está listo, funciona solo. Si quieres cambiar algo, nos lo dices. El plazo concreto te lo decimos antes de empezar.

Sin permanencia. Si no te convence, lo dejas.

Ver el detalle

05 — Precios claros

Precios claros, sin sorpresas

Te confirmamos el importe cerrado antes de empezar. No publicamos un precio “desde” hasta tenerlo validado.

Ver todos los packs y qué incluye

06 — ¿Cuánto tiempo pierdes?

Descubre en 2 minutos cuántas horas a la semana te puedes ahorrar

La primera pregunta es esta. Al elegir, sigues el test.

¿A qué te dedicas?

Lo que nos preguntáis siempre

¿Esto es para un negocio tan pequeño como el mío?

Sí. Está pensado para autónomos y negocios de 1 a 15 personas: el dueño que atiende, vende y contesta el móvil. Si sois más y tenéis varios departamentos, también existe automatizacionempresa.com.

¿Tengo que saber de tecnología?

No. Nos cuentas cómo trabajas, con tus horarios y tus precios, y lo dejamos funcionando. Tú no instalas nada.

¿Mis clientes sabrán que hablan con un asistente?

Sí. Se presenta como asistente virtual de tu negocio. Si la persona quiere hablar contigo, te avisa.

¿Sigo usando mi número de WhatsApp?

Depende de lo que necesites. A veces seguimos con el número que ya usas y a veces hace falta uno nuevo. Te lo decimos antes de empezar.

¿Cuánto cuesta?

Hay tres packs (WhatsApp 24/7, Agenda llena y Cero papeleo) y uno a medida. El importe cerrado te lo confirmamos antes de empezar: todavía no publicamos un “desde” en esta web.

¿Hay permanencia?

No. En Octomate trabajamos sin permanencias.

¿Cuánto tardáis en ponerlo en marcha?

Depende del proyecto. En la llamada te decimos un plazo real para tu caso, antes de que decidas.

¿Y si se equivoca?

Revisamos las conversaciones, ajustamos las respuestas y puedes pedirnos cambios. No hace milagros: si tu cliente quiere una persona, te lo pasa.

¿Puedo probarlo antes?

Ofrecemos demos y, en muchos casos, una prueba piloto. Lo concretamos contigo.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Los trata Octomate Technologies, SL conforme al RGPD. El detalle está en la política de privacidad.

¿Lo probamos en tu negocio?

Escríbenos por WhatsApp o déjanos tu teléfono. Te contamos qué puedes automatizar y te confirmamos el precio, sin compromiso.

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